Qui sommes nous ?

FB Transmission est un cabinet M&A qui accompagne les dirigeants dans leurs projets de cession, acquisition, transmission ou valorisation d’entreprise.

Actif sur l’ensemble du territoire Belge, FB Transmission est l’un des principaux cabinets indépendants de Belgique francophone. Nous prospectons activement lorsqu’il s’agit de trouver des contreparties et sommes particulièrement bien placés pour faciliter les négociations avec des candidats repreneurs basés en Flandre, en France ou dans d’autres pays étrangers, grâce à notre équipe multilingue constituée de professionnels expérimentés.

Descriptif général

En tant qu’assistant administratif, vous assurez la gestion générale du flux des affaires de l’entreprise, en soutien à l’équipe commerciale.

Tâches et responsabilités – Liste non-exhaustive

- Coordonner le quotidien de l’entreprise : agenda des réunions, gestion du courrier et des fournitures, publications sur les réseaux sociaux, parc informatique,…

- Être le garant du planning des projets. Mettre à jour le cycle de vie du client dans le logiciel de gestion. Suivre les feuilles de temps et les points d’action suite aux réunions d’équipe.

- Gérer administrativement les dossiers subsides et l’identification des clients : réception des différents documents, encodage, suivi des dossiers, archivage, …

- Accueillir les clients et gérer les appels téléphoniques entrants.

- Suppléer les consultants M&A en cas d’absence et soutenir l’équipe dans la gestion quotidienne des tâches.

Compétences attendues

- Être rigoureux, organisé et efficace
- Autonome, esprit d’initiative
- Excellente maitrise du Français (orthographe), du Néerlandais et de l’Anglais
- Écoute et sens relationnel
- Bonne présentation, communication aisée

Profil recherché

- Disposer d’une expérience stable de 3 à 5 ans dans une fonction similaire
- A l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, …) et le travail administratif
- Flexible et mobile géographiquement.

Modalités d’exercice de la fonction

- Régime de travail : temps plein ou temps partiel (min 3 jours par semaine selon horaire à convenir)
- Contrat : à durée indéterminée mais avec une période d’essai
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
- Lieu de travail : Tournai

Pour en savoir plus : https://www.fb-transmission.com/fr/fb-transmission-recrute